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Nous organisons une fois par an notre Assemblée Générale : le rapport moral, le rapport d’activités et le rapport financier de l’année écoulée sont présentés à tous les adhérents. Ces rapports sont soumis à leur approbation par un vote. 

C’est aussi durant cette AG, qu’a lieu l’élection, par tous les adhérents, des nouveaux administrateurs.

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Depuis 2016, participer à notre AG peut se faire sur deux temps différents.
 

L’après-midi, les rapports sont présentés, sous forme de jeux, d’activités ou d’affiches, dans différents « stands », que les participants visitent à leur convenance.

Sur un panneau, chacun des candidats à la fonction d’administrateur a mis une photo de lui et, en quelques lignes, écrit pourquoi il souhaite occuper ce poste.

Ainsi, après avoir parcouru tous les emplacements de l’exposition, les adhérents peuvent voter de façon éclairée.
 

Le temps officiel se déroule en soirée. Nous essayons de le mener de façon vivante, avec plusieurs interventions pour expliciter les différents rapports, définir les objectifs et les projets de l’année en cours, apporter les informations importantes et bien sûr entendre ce que les participants souhaitent dire. Les candidats à la fonction d’administrateur se présentent ensuite et enfin les adhérents peuvent voter.

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Cette soirée se termine de façon conviviale par un bon et joli un buffet, préparé par les adhérents. Quand tous les votes sont dépouillés, les résultats sont proclamés. 

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En 2020, nous avons dû nous adapter à la situation et proposer une Assemblée Générale à distance avec un rapport complet et un rapport simplifié.